EuroApteka jest programem komputerowym wspomagaj╣cym pracΩ apteki. Sk│ada siΩ on z modu│≤w realizuj╣cych funkcje zwi╣zane z zakupami, sprzeda┐╣, wytwarzaniem lek≤w recepturowych, p│atno£ciami oraz obs│ug╣ magazynu. Modu│ Ekspedycja umo┐liwia szybk╣ sprzeda┐ towar≤w za pierwszym sto│em i przyjmowanie zlece± na leki recepturowe.
 
 

Kartoteki

Program umo┐liwia przechowywanie danych dotycz╣cych ca│ego zakresu dzia│alno£ci apteki. W szczeg≤lno£ci gromadzone s╣ dane o artyku│ach bΩd╣cych przedmiotem dzia│alno£ci handlowej apteki oraz o kontrahentach - partnerach w przeprowadzanych operacjach gospodarczych. 

Dokumenty

Program umo┐liwia tworzenie dokument≤w, takich jak: faktury VAT, rachunki refundacyjne, zam≤wienia, dokumenty p│atno£ci, dokumenty magazynowe. Dokumenty odzwierciedlaj╣ operacje gospodarcze dokonywane przez aptekΩ. Wszystkie utworzone za pomoc╣ programu dokumenty s╣ przechowywane w rejestrach dokument≤w. Pozwala to na £ledzenie i nadz≤r dzia│alno£ci apteki.

Podstawow╣ operacj╣ dla dokumentu jest jego zatwierdzenie (odpowiada jego zaksiΩgowaniu). W przypadku dokument≤w zakupu, sprzeda┐y i dokument≤w magazynowych poci╣ga ona za sob╣ modyfikacjΩ stan≤w magazynowych dla artyku│≤w, kt≤rych dotyczy dany dokument.

Dokumenty s╣ zdefiniowane w kartotece ôTypy dokument≤wö poprzez m.in. nazwΩ typu dokumentu, spos≤b jego bie┐╣cej numeracji, pe│n╣ nazwΩ dokumentu. Definicja okre£la czy i w jaki spos≤b zatwierdzenie dokumentu wp│ywa na stany magazynowe (zmniejsza czy zwiΩksza ilo£µ artyku│≤w w magazynie) oraz stan kasy. 

Istnieje mo┐liwo£µ zmiany definicji poszczeg≤lnych dokument≤w. Mo┐liwe jest definiowanie nowych typ≤w dokument≤w.

Raporty

Wszystkie dane zgromadzone w kartotekach i dokumentach mog╣ byµ na wiele sposob≤w prezentowane na wydrukach.

Mo┐liwe jest wydrukowanie danych z pojedynczej pozycji kartoteki (np. o pojedynczym kontrahencie) jak i ca│ej zawarto£ci kartoteki.

Istnieje te┐ mo┐liwo£µ wydrukowania tego samego dokumentu w r≤┐nej formie (np. faktura z op│atami, faktura standartowa).

Rejestry dokument≤w s╣ podstaw╣ do przygotowywania r≤┐norodnych zestawie± dotycz╣cych np. warto£ci sprzeda┐y w kolejnych miesi╣cach, ilo£ci sprzedanych artyku│≤w, warto£ci sprzeda┐y dla poszczeg≤lnych odbiorc≤w.

Dane wystΩpuj╣ce na wydrukach mo┐na zapisywaµ do plik≤w w wielu formatach m.in. w internetowym formacie HTML. Umo┐liwia to dalsz╣ obr≤bkΩ i analizΩ informacji zgromadzonych w raportach.

Definicje poszczeg≤lnych raport≤w zawarte s╣ w plikach, dziΩki czemu rozszerzenie zestawu raport≤w nie wymaga modyfikacji programu. W tym celu wystarczy do│╣czyµ plik z definicj╣ nowego raportu korzystaj╣c z operacji dostΩpnych w module Administrator.
 
 

Bezpiecze±stwo i poufno£µ 

Program umo┐liwia ograniczanie dostΩpu u┐ytkownik≤w do poszczeg≤lnych operacji na kartotekach i dokumentach.

Ka┐dy u┐ytkownik programu jest rejestrowany. Mo┐e on nale┐eµ do jednej lub kilku grup u┐ytkownik≤w. Ka┐da grupa posiada okre£lony zestaw uprawnie±. Uprawnienia u┐ytkownika s╣ sum╣ uprawnie± grup, do kt≤rych zosta│ zakwalifikowany.

Wa┐niejsze operacje dokonywane przez u┐ytkownik≤w (np. tworzenie dokument≤w) s╣ rejestrowane. DziΩki temu │atwo mo┐na ustaliµ u┐ytkownika, kt≤ry utworzy│ dany dokument oraz datΩ utworzenia dokumentu.
 
 

Prostota obs│ugi

Obs│uga programu odbywa siΩ przez standardowy interfejs systemu MS Windows. DostΩp do operacji jest jednolity we wszystkich modu│ach. Pozwala to na szybkie opanowanie przez u┐ytkownika obs│ugi ca│o£ci programu.

Wszystkie operacje programu mo┐na wykonywaµ za pomoc╣ myszki i klawiatury.
 
 

Niezawodno£µ 

Aby zapewniµ niezawodno£µ programu wykorzystano przy jego tworzeniu nowoczesne technologie informatyczne. 

Architektura klient-serwer gwarantuje wysok╣ wydajno£µ przetwarzania.. Zastosowano nowoczesn╣ baz╣ danych typu SQL co zapewnia integralno£µ, sp≤jno£µ i bezpiecze±stwo danych, m.in. kopie danych mo┐na wykonywaµ w trakcie pracy systemu. Zmiana danych dokonana przez jednego z u┐ytkownik≤w systemu jest natychmiast widoczna dla innych u┐ytkownik≤w.

Program jest aplikacj╣ 32-bitow╣, co zapewnia bezawaryjn╣ i szybk╣ pracΩ programu.
 
 

Funkcje poszczeg≤lnych modu│≤w programu
 
 

Zakupy

• wystawienie zam≤wienia do dostawcy
• tworzenie zam≤wie± na podstawie stan≤w magazynowych
• przyjmowanie dokument≤w zakupu
• odczyt dokumentu zakupu z dyskietki
• obliczanie cen detalicznych zakupionych artyku│≤w
• ostrzeganie o zmianie stawki VAT

Ekspedycja

• szybka ekspedycja towar≤w za pierwszym sto│em
• dobieranie sprzedawanych artyku│≤w z wielu partii magazynowych
• mo┐liwo£µ udzielania upust≤w
• ostrzeganie o up│ywaj╣cej o dacie wa┐no£ci
• przyjmowanie zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych
• wycena i przygotowanie lek≤w recepturowych
• wydawanie lek≤w recepturowych
• tworzenie dokument≤w
• faktura, rachunek lub paragon
• recepta wraz z wycenami farmaceutyk≤w
• automatyczny wydruk paragonu na drukarce fiskalnej
• wydruk wyceny leku 

Sprzeda┐

• przyjΩcie zam≤wienia na sprzeda┐ towar≤w
• tworzenie zam≤wie± importowych i docelowych
• wystawienie dokumentu sprzeda┐y
• faktura 
• rachunek
• paragon 
• rejestracja realizowanych recept
• wystawianie rachunk≤w refundacyjnych
• okre£lanie warunk≤w sprzeda┐y artyku│≤w

Wytwarzanie

• obs│uga zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych
• pobieranie substrat≤w 
• wytwarzanie lek≤w
• wprowadzanie wytworzonych lek≤w do magazynu

Magazyn

• tworzenie dokument≤w magazynowych
• przegl╣d kartotek magazynowych
• obserwacja zawarto£ci magazyn≤w
• kontrola stan≤w ilo£ciowych artyku│≤w w magazynie
• rejestracja przeprowadzanych operacji magazynowych (przychody, rozchody)

P│atno£ci

• tworzenie dokument≤w p│atno£ci
• kontrola stanu kasy
• rejestracja przeprowadzanych operacji p│atno£ci

Administrator

• u┐ytkownicy i grupy u┐ytkownik≤w
• rejestracja u┐ytkownik≤w programu
• tworzenie grup u┐ytkownik≤w 
• przyporz╣dkowanie u┐ytkownik≤w do grup
• okre£lanie uprawnie± dla poszczeg≤lnych grup u┐ytkownik≤w
• raporty i grupy raport≤w
• definiowanie raport≤w
• tworzenie grup raport≤w
• przyporz╣dkowanie raport≤w do grup
• definiowanie dokument≤w
• zmiana numeracji dokument≤w

Wymagania sprzΩtowe
 
 
 
 

Komputer Serwer 

Minimum:

Pentium, 64-128 MB RAM, dysk twardy 2 GB

Zalecane:

Pentium II, 128-256 MB RAM, dysk twardy 3GB
 
 
 
 

Komputer Klient

Minimum:

procesor Pentium , 32 MB RAM, dysk twardy 1 GB

Monitor 800x600

Zalecane:

procesor Pentium II , 64 MB RAM, dysk twardy 1 GB

Monitor 17Æ
 
 
 
 

Urz╣dzenia peryferyjne

Drukarka fiskalna:

POSNET 301 / Thermal

ELZAB FP 600

UPOS FP 930A

Drukarka A4 dowolna, pracuj╣ca w systemie WindowsÆ95 / Windows NT 4.0
 
 
 
 

System operacyjny 

MS WindowsÆ95, MS Windows NT 4.0 lub nowsze
 
 

Inne oprogramowanie

Przegl╣darka internetowa np. Internet Explorer 4.0, Netscape 4.0

Baza danych: Sybase SQL Anywhere 5.5